PANDUAN MENGISI ELAPORAN BERSEPADU
2014
Perkara penting sebelum anda mengisi
elaporan bersepadu 2014. Pastikan: Keperluan minimum
ialah:-
i.
Sistem pengoperasiaan (operating
system) berasaskan microsoft windows samada Windows
vista, windows xp, windows 7 atau windows
8;
ii.
Microsoft access 2007 ke atas;
iii.
Paparan skrin (cadangan) minima 12
inci dan ke atas; skrin resolusi minima 1024 x 768 piksel;
iv.
Data sistem maklumat murid (SMM)
terkini yang dieksport;
v.
Data EMIS yang dieksport;
Langkah 1 : (cara install program
elaporan bersepadu)
1.
Doble klik dan install program elaporan bersepadu 2014
2.
Masuk serial number
pw24-9614
3.
Teruskan
4.
Selesai
Langkah 2 : (pengisian maklumat
sekolah)
1.
Doble klik elaporan bersepadu yang telah di installkan
2.
Klik penyelaras j-qaf
3.
Masukkan kata laluan “bpijqaf”
4.
Teruskan
5.
Isi kod sekolah dan kemaskini maklumat sekolah
6.
Isi maklumat “kutipan
data JUN”
7.
Taip perkataan “setuju”
8.
Kembali ke menu utama
Langkah 3 : (cara masuk data murid
dengan menggunakan smm
1.
Pastikan data murid dari smm telah dieksport dan di extract files serta disimpan
di dalam komputer
2.
Klik convert data murid smm dikemudahan utiliti
3.
Di pilihan 2 klik “browse” dan cari data smm yang
telah di extract files
4.
Klik import data
5.
Alhamdulillah-ok
6.
Lihat paparan hadapan elaporan bersepadu enrolmen
murid dan pastikan sama dengan bilangan murid
Langkah 4 : (cara memasukkan data
guru gpi & gpi jqaf ke dalam elaporan bersepadu)
1. Pastikan data guru dari data emis telah dieksport data sekolah dan di extract files
serta disimpan di dalam komputer.
2.
Klik convert data asas guru (emis) dikemudahan utiliti
3.
Klik “browse” dan cari data asas guru emis yang telah
di extract files
4.
Klik import data
5.
Alhamdulillah-ok
6.
Lihat paparan hadapan elaporan bersepadu enrolmen guru
dan pastikan bilangan betul
Langkah 5 : (kemaskini maklumat murid bagi semua tahun)
1.
Klik “kemaskini maklumat murid di langkah 1”
2.
Pilih penetapan darjah/tahun dan nama kelas
3.
Klik teruskan
4.
Tip ruangan status murd dan pilihan bahasa
Langkah 6: (penyebaran data mentah @
kelas kepada semua guru)
1.
Sebelum itu pastikan anda telah membuka fail kelas di
dalam komputer anda. Contoh: 1 bestari, 1 pintar, 1 gigih dan 1 cerdas
2.
Klik eksport data di ruangan utiliti
3.
Pilih lokasi eksport seperti di para 1
4.
Klik eksport kelas pilihan.
5.
Klik data eksport
6.
Pastikan anda mendapat arahan “proses eksport kelas
pilihan telah berjaya”
7.
Klik ok.
8.
Kembali ke meni utama
9.
Buka fail yang telah dieksport tadi pastikan terdapat
fail “jqaf murid, jqaf sekolah dan jqaf guru.
Langkah 7: (penetapan data mentah kelas)
1. Apabila telah selesai mengeksport data mentah murid,
penyelaras elaporan sekolah hendaklah mengimport data mentah murid ke elaporan
bersepadu 2014 yang telah diinstall ke laptod guru masing-masing.
2.
Pilih kelas yang berkenaan sahaja untuk diimport
kedalam laptod guru sebagaimana yang telah dipersetujui.
3.
Caranya seperti berikut:
1)
Buka program elaporan bersepadu
2)
Klik penyelaras kelas dan klik teruskan
3)
Klik import data pada kemudahan utiliti
4)
Klik pilih lokasi dan cari fail yang telah dieksport
di dalam penyelaras elaporan.
5)
Klik import data dan hapus data tembung
6)
Arahan akan keluar “anda pasti mengimport keseluruhan
7)
Taip “import” dan klik ok
8)
Klik gabung data keseluruhan
Langkah 8: (pengisian data modul
j-qaf)
1.
Selepas step diatas selesai anda bolehlah memulakan pengisian
data-data
2.
Klik kelas dan nama kelas
3.
Teruskan
4.
Data yang perlu diisi ialah:
1)
Kemaskini data khatam
2)
Kemaskini data pemulihan jawi
3)
Kemaskini data wuduk
4)
Kemaskini data bahasa arab
5)
Kemaskini data perlakuan solat
6)
Kemaskini data bacaan solat
7)
Kemaskini data hafazan
8)
Kemaskini data solat tambahan
Langkah 9: (pengumpulan data lengkap
kelas)
1.
Sebelum itu setiap guru perlu mengeksport data kelas
yang telah diisi dan menyerahkan kepada penyelaras elaporan sekolah untik
diimport ke elaporan bersepadu penyelaras jqaf.(lihat langkah 6)
2.
Untuk pengumpulan data lengkap kelas stepnya adalah
seperti berikut:
3.
Caranya seperti berikut:
ü Buka program
elaporan bersepadu
ü Klik penyelaras
kelas dan klik teruskan
ü Klik import data
pada kemudahan utiliti
ü Klik pilih
lokasi dan cari fail kelas yang telah dieksport
ü Klik import data
dan hapus data tembung
ü Arahan akan
keluar “anda pasti mengimport keseluruhan
ü Taip “import”
dan klik ok
ü
Klik gabung data keseluruhan
